loader image

จัดลำดับความสำคัญอย่างชาญฉลาดโดยไม่ต้องเสียสละความสุข

เทคนิคจัดเวลาและตั้งขอบเขตเพื่อรักษาความสุขและเพิ่มประสิทธิภาพในชีวิตประจำวัน

เริ่มจากค่านิยมของตัวเอง

การจัดลำดับความสำคัญจะง่ายขึ้นเมื่อรู้ว่าอะไรสำคัญจริงๆ สำหรับเรา ให้ลองเขียนสิ่งที่ทำแล้วรู้สึกเติมพลังกับสิ่งที่ทำแล้วรู้สึกหมดไฟ คนไทยชอบให้ความสำคัญกับครอบครัวและความสัมพันธ์ ดังนั้นอย่าเอางานมาบีบจนลืมคนรอบตัว

เมื่อกำหนดค่านิยมได้แล้ว ให้ใช้เป็นกรอบตัดสินใจทุกครั้งก่อนรับงานหรือคำขอจากคนอื่น การมีเกณฑ์ชัดเจนจะช่วยให้คุณไม่รู้สึกเหมือนสละความสุข เพราะการปฏิเสธจะกลายเป็นการรักษาคุณภาพชีวิต ไม่ใช่เรื่องผิด

จัดเวลาแบบที่เข้ากับชีวิตประจำวัน

แผนการจัดเวลาไม่จำเป็นต้องเป็นตารางแน่นจนหายใจไม่ออก ลองแบ่งวันเป็นบล็อกเวลาสั้นๆ เช่น เช้า เอาไว้จัดงานสำคัญ กลางวันพักและปรับไลน์ ส่วนเย็นไว้ใช้เวลากับครอบครัวหรือออกไปเดินเล่นที่ตลาดนัด การยืดหยุ่นช่วยลดความเครียด

ใช้เครื่องมือเรียบง่ายที่คนไทยคุ้นเคย เช่น ปฏิทินในมือถือหรือโน้ตในแอป LINE ตั้งเตือนไว้ล่วงหน้าและกำหนดเวลาตรวจเมลเพียง 2-3 ครั้งต่อวัน วิธีนี้ช่วยให้โฟกัสกับงานที่สำคัญโดยไม่ถูกขัดจังหวะตลอดเวลา

ตั้งขอบเขตอย่างสุภาพแต่เด็ดขาด

การพูดว่า “ขอคิดดูก่อน” หรือ “ขอทำให้เสร็จก่อนแล้วคุยใหม่” เป็นวิธีไทยๆ ที่สุภาพและได้ผล การตั้งขอบเขตไม่จำเป็นต้องแข็งกระด้าง แค่ชัดเจนว่าเวลาของคุณคือตอนไหนและให้เหตุผลสั้นๆ ที่คนรอบตัวเข้าใจได้

เมื่อคนอื่นรู้ว่าคุณมีขอบเขต จะลดการขอล่วงเวลาหรือการขอให้ช่วยงานในเวลาส่วนตัวลงได้ ถ้าจำเป็น ให้สลับหน้าที่หรือแบ่งงานกับเพื่อนร่วมทีม เพื่อรักษาความสัมพันธ์และไม่ทำให้ตัวเองต้องเสียสละความสุข

รักษาความสุขไปพร้อมกับเพิ่มประสิทธิภาพ

ความสุขไม่ได้อยู่ตรงกันข้ามกับประสิทธิภาพ การยอมพักผ่อนสั้นๆ ระหว่างงานหรือออกไปทานข้าวกับเพื่อนจะทำให้คุณกลับมาทำงานได้ดีขึ้น ลงทุนในกิจกรรมที่เติมพลัง ไม่จำเป็นต้องแพง แค่เดินดูสวนสาธารณะหรือจิบกาแฟที่ร้านใกล้บ้านก็ช่วยได้

ลองเริ่มเปลี่ยนทีละเล็กทีละน้อยวันนี้ ตั้งเป้าจัดลำดับความสำคัญ 1-3 เรื่องต่อวัน แล้วประเมินผลตอนเย็น การทำซ้ำแบบสม่ำเสมอจะเปลี่ยนเป็นนิสัยที่ทำให้คุณมีความสุขมากขึ้นและทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น ถ้าชอบไอเดียนี้ ลองปรับใช้และบอกต่อคนที่คุณรัก